1. De maker van het document – Wie?
2. Het jaar (of datum) van publicatie – Wanneer?
3. De titel van het document – Wat?
4. De vindplaats van het document, de naam van de uitgever of het webadres – Waar?
Er zijn enkele materialen met een afwijkende opbouw, bijvoorbeeld een tijdschriftartikel.
Plaatsnaam
Met ingang van APA7, de APA-richtlijnen die vanaf 1 september 2021 gelden, wordt de plaatsnaam niet genoemd. Dit geldt voor alle publicaties, met uitzondering van congressen.
Uitgever
Noem de naam van de uitgever zoals deze op de titelpagina en/of omslag wordt vermeld, inclusief hoofdlettergebruik. Laat termen die iets over de rechtsvorm van de uitgeverij zeggen, zoals ‘B.V.’ of‘Inc’, weg. De uitgever wordt ook bij online publicaties genoemd, voor 'Geraadpleegd op' etc.
De titelpagina van dit boek vermeldt ‘Noordhoff Uitgevers Groningen/Houten’.Faber-de Lange, B., Pieters, R., & Weijers, S. (2019). Inkoop: Werken vanuit een ketenbenadering (2e druk). Noordhoff Uitgevers.
Auteur = Uitgever
Auteurs en organisaties geven soms publicaties in eigen beheer uit, waardoor dezelfde naam twee keer genoemd zou worden in de bronvermelding. In deze gevallen wordt de naam van de uitgever weggelaten. Ook bij het ontbreken van een uitgeversnaam wordt deze niet genoemd.
Van der Ham, F. (2017). Kan niet bestaat niet: Verhalen en gedichten om mee te filosoferen: Met uitgebreide praattips (2e druk).
RaadpleegdatumVoedingscentrum. (2015). Voedingsadviezen bij coeliaki.
Schrijf bij de raadpleegdatum de maand voluit, er kan zo geen verwarring ontstaan over de dag waarop de webpagina werd bekeken. De datum ‘9-2-2018’ kan gelezen worden als ‘9 februari 2018’ maar in Amerikaans-Engels als ‘2 september 2019’.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. (2019, 18 januari). Nationaal Actieplan om mensenrechten in Nederland optimaal te houden. Rijksoverheid.nl. Geraadpleegd op 21 januari 2019, van https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2019/01/18/nationaal-actieplan-om-mensenrechten-in-nederland-optimaal-te-houden
Website
De naam van de website wordt achter de titel van de webpagina gezet, gescheiden door een punt en niet cursief. Als de naam van de website gelijk is aan de naam van de organisatie (en de naam van de organisatie als auteur wordt vermeld), wordt de naam van de website weggelaten.
Movisie. (2021, 16 november). Meer concrete kennis nodig over huiselijk geweld en kindermishandeling. Geraadpleegd op 21 november 2021, van https://www.movisie.nl/artikel/meer-concrete-kennis-nodig-over-huiselijk-geweld-kindermishandeling
Van Yperen, P. (2021, 29 oktober). 'LHBTI sport is vooral heel belangrijk voor de emancipatie van mensen zelf'. Movisie. Geraadpleegd op 21 november 2021, van https://www.movisie.nl/artikel/lhbti-sport-vooral-heel-belangrijk-emancipatie-mensen-zelf
Het webadres begint altijd met http:// of https://, kopieer (CTRL+C) en plak (CTRL+V) de link zodat hier geen fout gemaakt kan worden. Bij een online pdf kunnen er twee opties zijn: de directe link naar de pdf of de link naar de webpagina waar de pdf gedownload kan worden. Beide opties mogen gebruikt worden, bedenk wat voor de lezer de duidelijkste verwijzing is. Wanneer een webpagina meerdere bestanden ter download aanbiedt kan het beste de directe link vermeld worden, als de webpagina aanvullende informatie geeft die niet in de pdf staat kan beter voor de webpagina gekozen worden. Soms staat het mooier om de kortste link te kiezen.
Een enkele keer is een webadres heel lang omdat ook de zoekactie in de link staat, bijvoorbeeld bij Google Books:
In bovenstaand voorbeeld kan het gedeelte vanaf de eerste & worden weggelaten. De pagina waarnaar verwezen wordt kan in de tekst worden vermeld:Plooij, F. (2011). Onderzoek doen: Een praktische inleiding in onderzoeksvaardigheden (2e editie). Pearson Education. Geraadpleegd op 21 januari 2019, van https://books.google.nl/books?id=mOGVSt7tfAYC&printsec=frontcover&dq=onderzoek+doen&hl=nl&sa=X&ved=0ahUKEwj6y6Tr4_7fAhVLXhoKHWR7BGwQ6AEIKDAA#v=onepage&q=onderzoek%20doen&f=false
Controleer altijd of een ingekorte link werkt. Verkorte links gemaakt met een URL-shortener zijn toegestaan, zie ook Links: ja of nee [4] - URL-shortener.Plooij, F. (2011). Onderzoek doen: Een praktische inleiding in onderzoeksvaardigheden (2e editie). Pearson Education. Geraadpleegd op 21 januari 2019, van https://books.google.nl/books?id=mOGVSt7tfAYC
Deze pagina is op 21 november 2021 aangepast zodat de inhoud overeenkomt met de 3e herziene editie van De APA-richtlijnen uitgelegd.