Pdf (afkorting voor ‘portable document format’) zegt alleen iets over de vorm van het bestand, net als bijvoorbeeld een document opgemaakt in Word of Excel. Het is dus van belang eerst na te gaan wat de inhoud van het document is. Onderstaand een uitleg bij de meest voorkomende pdf-bestanden.
Verslagen, rapporten, handleidingen
Veel organisaties publiceren jaarverslagen, rapporten, handleidingen en andere documenten online. Hier wordt naar verwezen als naar een website (zie: Internetbron):
Auteur of Organisatie. (Jaartal). Titel cursief. Naam website. Geraadpleegd op dag maand jaar, van https://xxxx
VoorbeeldIn het document staat "gecorrigeerde editie: juni 2002", alleen het jaartal hoeft te worden overgenomen.
Gezondheidsraad. (2002). Voedingsnormen: Energie, eiwitten, vetten en verteerbare koolhydraten. Geraadpleegd op 17 augustus 2016, van https://www.gezondheidsraad.nl/sites/default/files/01@19nR2.pdf
Als de naam van de website gelijk is aan de naam van de organisatie als auteur wordt deze weggelaten.
Sommige documenten worden genummerd, bijvoorbeeld rapporten, brochures en stukken (in opdracht van) van de overheid. Vermeld het nummer dan achter de titel, tussen haakjes, niet cursief:
Wanneer een document geen informatie over de maker(s) of jaartal geeft hoeft deze niet te worden opgezocht. Onderstaand voorbeeld is een document dat door een scholengroep online is gezet zonder naam van de school of jaartal, in dat geval komt de titel vooraan te staan. De school wordt alleen genoemd als naam van de website, niet als maker. Het zou immers kunnen zijn dat de school het document niet zelf heeft gemaakt:Logatcheva, K., & Soethoudt, H. (2016). Duurzame catering bij de Rijksoverheid: Kunnen de milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van catering anders? (2016-039). LEI Wageningen University & Research Centre. Geraadpleegd op 16 augustus 2016, van http://edepot.wur.nl/375935
In de tekst is de verwijzing (Het schrijven van een verslag, z.d.).Het schrijven van een verslag: In vier stappen. (z.d.). Wolfert van Borselen. Geraadpleegd op 16 augustus 2016, van http://www.wolfert.nl/college/wp-content/uploads/2013/09/Hoe_schrijf_ik_een_verslag_1_1361189540.pdf
Boek
Naar een (hoofdstuk uit een) boek als pdf wordt op dezelfde manier verwezen als naar een papieren versie (zie: Boek), met als verschil dat de datum van raadplegen en de URL worden toegevoegd.
De publicaties van het Sociaal Cultureel Planbureau hebben elk een eigen webpagina waar het boek als geheel kan worden geraadpleegd met als extra opties alleen de omslag, de bijlagen en/of een persbericht. Beide links zijn toegestaan. In onderstaand voorbeeld de verwijzing naar zowel de papieren als de online versie.
Papier
Portegijs, W., Cloïn, M., Roodsaz, R., & Olsthoorn, M. (2016). Lekker vrij!? Vrije tijd, tijdsdruk en de relatie met de arbeidsduur van vrouwen. Sociaal en Cultureel Planbureau.
De publicatie vermeldt als publicatiedatum februari 2016. Het is niet nodig om de maand ook te noemen.
Portegijs, W., Cloïn, M., Roodsaz, R., & Olsthoorn, M. (2016). Lekker vrij!? Vrije tijd, tijdsdruk en de relatie met de arbeidsduur van vrouwen. Sociaal en Cultureel Planbureau. Geraadpleegd op 16 augustus 2016, van https://www.scp.nl/publicaties/publicaties/2016/03/08/lekker-vrij
Tijdschrift
Op de website van de HAN Studiecentra staat uitgelegd hoe naar online artikelen – vrijwel altijd in pdf – wordt verwezen. Zie: Tijdschriftartikel.
Afstudeeropdracht
Sinds 2009 kunnen studenten hun afstudeerscriptie laten opnemen in de HBO Kennisbank. De verwijzing komt overeen met een papieren afstudeeropdracht. Aan de vermelding wordt HBO Kennisbank toegevoegd. Het vermelden van de datum van raadplegen en de URL Is niet nodig maar mag wel.
Papier
Granilo, E. (2016). Communicatie met ouderen met auditieve en visuele beperkingen: Een verkennend kwalitatief focusgroeponderzoek naar de communicatie van begeleiders met hun ouderen met auditieve en visuele beperkingen [Afstudeeropdracht]. Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.
Granilo, E. (2016). Communicatie met ouderen met auditieve en visuele beperkingen: Een verkennend kwalitatief focusgroeponderzoek naar de communicatie van begeleiders met hun ouderen met auditieve en visuele beperkingen [Afstudeeropdracht, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen]. HBO Kennisbank.
Zie ook Pdf op webpagina.
Deze pagina is op 18 november 2021 aangepast zodat de inhoud overeenkomt met de 3e herziene editie van De APA-richtlijnen uitgelegd.
